... (setiap perbincangan diikuti dengan RESOLUSI / TINDAKAN)
Fail Meja Setiausaha PIBG merupakan dokumen rujukan utama yang mengandungi prosedur kerja, senarai tugas, dan sistem pemfailan yang sistematik bagi melancarkan pengurusan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) di sekolah. Fail ini berfungsi sebagai panduan kepada Setiausaha untuk menjalankan tanggungjawab mengikut peraturan yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). fail meja setiausaha pibg
Apabila Setiausaha mengamalkan disiplin fail yang tinggi, maka PIBG akan dapat: surat memohon sumbangan
Diserahkan kepada PPD/JPN dalam tempoh 30 hari selepas MAT dijalankan. dan surat makluman kepada ibu bapa.
Bentangkan sistem fail baru dalam mesyuarat JK. Minta pekeliling kepada semua AJK tentang prosedur pendokumentasian.
Menyediakan surat panggilan mesyuarat, surat memohon sumbangan, dan surat makluman kepada ibu bapa.