Your letter must follow a semi-formal to formal structure. Below is the standard format used in Tamil Nadu courts and revenue offices.
நன்றியுடன், (கையொப்பம்) land survey request letter in tamil
எனவே, தயவுசெய்து எனது நிலத்தை அளவீடு செய்து, அதன் எல்லைகளை உறுதிப்படுத்தித் தருமாறு தாழ்மையுடன் கேட்டுக்கொள்கிறேன். இதனுடன் நிலத்தின் பட்டா மற்றும் வரைபட நகல்களை இணைத்துள்ளேன். நன்றி. இப்படிக்கு (Yours sincerely), Your letter must follow a semi-formal to formal structure